Маршрутные такси не дают чек - можно ли признать расходы

Действительно, до 1 июля 2020 г. за нарушение порядка применения ККТ по ч. 2 - 4, 6 ст. 14.5 КоАП РФ административная ответственность не наступает, если расчеты связаны с оплатой <ст. 2 Федерального закона от 03.07.2019 N 171-ФЗ>:

- проездных документов (билетов) и талонов для проезда в общественном транспорте (оплату принимают водители или кондукторы в салоне транспортного средства);

- услуг в сфере ЖКХ (включая услуги ресурсоснабжающих организаций).

Однако при продаже билетов водитель должен помимо передачи билета выдать бумажный талон, на котором должны быть указаны сведения (к примеру, ссылка на сайт), по которым в интернете можно найти кассовый чек (БСО) в электронной форме. Эти данные могут быть указаны и на самом билете. В любом случае должен быть электронный чек ККТ <п.5.9 ст.1.2 Закона от 22.05.2003№ 54-ФЗ>. 

У вас есть только билет. Проверьте – может быть, на нем есть ссылка на электронный чек. Если это так, распечатайте электронный чек.

В противном случае инспекция может счесть, что при отсутствии кассового чека вы не можете подтвердить расходы на проезд. Однако расходы работника обоснованы и документально подтверждены. Кроме того:

- изменения в КоАП были внесены именно из-за того, что нереально быстро оборудовать весь общественный транспорт онлайн-кассами и научить водителей ими пользоваться. Покупатели не должны страдать из-за несовершенства законодательства;

- по разъяснениям Минфина, чек лишь подтверждает расчеты и сам по себе не подтверждает обоснованность расходов. Экономическая обоснованность расходов, учитываемых при расчете базы по налогу на прибыль, должна оцениваться с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях получить экономический эффект в результате предпринимательской деятельности <Письмо Минфина от 30.04.2019 N 03-03-06/1/32212>.

Таким образом, учитывая сложившуюся ситуацию, по нашему мнению, налоговые расходы на проезд работников можно подтвердить билетом, выданным водителем маршрутного такси. Однако официальных разъяснений Минфина и ФНС по данному вопросу пока нет.